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Au fil du temps, l'email s'est imposé comme le mode de communication privilégié des entreprises.

Outre la rapidité des échanges, l'utilisation des emails permet une conservation de ceux-ci et fait donc partie, au même titre que des documents papiers ou électroniques, de la mémoire de l'entreprise. Ces informations précieuses servent souvent de preuves et la perte d'un seul email peut avoir des conséquences sérieuses : Perte de crédibilité chez un client, perte d'un marché, impossibilité de fournir une document utile lors d'un litige, ..

Cependant, de nos jours, la très grande majorité des utilisateurs conservent les emails dans leur boîte de courrier électronique avec tous les risques d'effacement, accidentel ou non, et les conséquences que cela implique.

C'est pourquoi les dirigeants d'entreprises, même des plus petites, doivent prendre les garanties nécessaires à la conservation des emails, tout comme ils le font à juste titre pour tous les autres documents de l'entreprise. Ils doivent également, dans le cadre du Réglement Général sur la Protection des Données, s'assurer de respecter la vie privée de leurs employés. Nous prenons en compte ces deux aspects lors d'un déploiement d'une solution d'archivage d'emails.

 

 
mailarchiva
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Archivez l'ensemble des emails de votre société à partir de 25,00 € HTVA par mois !
 

 

Mailarchiva est l'application idéale d'archivage des emails :

  • Archive l'ensemble des emails entrants, sortants et internes, pièces jointes incluses
  • Respecte les prescriptions relatives à la protection de la vie privée
  • Permet de diminuer drastiquement la taille des bôites email et optimise leur coût et leur accessibilité
  • Propose un outils de recherche performant afin de retrouver en quelques secondes les emails recherchés
  • Vous garantit de disposer à tous moments de tous les emails de votre société, même ceux effacés des boîtes des utilisateurs
  • Offre l'ensemble de ses fonctions à un coût accessible et progressif

Dans le cadre de sa mise en service, nous nous chargeons d'importer l'ensemble des emails qui existent déjà dans les boîtes des utilisateurs.

 

Cette solution est disponible en mode SAS. Nous nous chargeons de son hébergement, de sa configuration et de sa maintenance afin que vous puissiez vous concentrer prioritairement sur votre activité.

Nous fournissons également les licences mailarchiva aux sociétés désireuses de l'installer dans leur propre parc informatique. Nous apportons alors notre support et notre expertise aux services IT lors de son l'installation et la formation à son utilisation et à sa maintenance.

 

Contactez-nous dès à présent pour recevoir une offre adaptée à vos besoins.

 

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